Regulamin

Postanowienia Ogólne

1. Zapisy regulaminu obejmują zasady postępowania związane z przystąpieniem
   i udziałem w Targach BIKE EXPO 2025.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
   a) Targach – oznacza to BIKE EXPO 2025, zwane dalej TARGI.
   b) Organizatorach – oznacza WMM Sp. z o.o. Hlonda 2c lok. 43 w Warszawie, zwany dalej WMM.
   c) Wystawcach – oznacza firmy, które znajdują się na mapie targowej.
   d) Uczestnikach – oznacza to wszystkie inne osoby, z wyjątkiem przedstawicieli Organizatorów oraz Wystawców przebywające na terenie Targów, które zakupiły bilet.
   e) Stadion – oznacza to PGE Narodowy, ul. Ks. J. Poniatowskiego 1 w Warszawie – zwane dalej
   f) Regulaminie – oznacza to regulamin Targów BIKE EXPO 2025.
3. Targi odbędą się w dniach i w godzinach – 05.04.2025, 09:00-18:00, 06.04.2025, 09:00-17:00.
4. Wejście lub wjazd na teren targów na stadionie jest równoznaczne z akceptacją i zobowiązaniem do przestrzegania Regulaminów Obiektu PGE Narodowy oraz Parkingu PGE Narodowy które dostępne są na stronie internetowej www.pgenarodowy.pl.
5. Regulamin określa warunki uczestnictwa w TARGACH.
6. Zakup biletu jest równoznaczny ze zobowiązaniem do przestrzegania Regulaminu.
7. Wystawcy i Uczestnicy biorący udział w Targach oraz Organizatorzy zobowiązują się do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie.

Postanowienia dotyczące Uczestnika

1. Udział w Targach jest dla Uczestników jest płatny. Bilety można zakupić na stronie internetowej www.expotickets.pl oraz w kasie Targów na Stadionie w godzinach Targów.
2. Uczestnik biorący udział w Targach (wejście na teren obiektu, na którym odbywać się będzie wydarzenie) wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego podczas tego wydarzenia w materiałach marketingowych Targów oraz Organizatora WMM, na jego profilach w mediach społecznościowych oraz w innych materiałach promocyjnych, w celu udokumentowania i rozpowszechniania informacji o Targach. Przedstawiciele Organizatorów są uprawnieni do utrwalania przebiegu wydarzenia, a w szczególności zachowania wizerunku osób w nim uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Odwiedzający, którzy nie wyrażają zgody na utrwalanie i wykorzystywanie ich wizerunku, mogą zgłosić ten fakt Organizatorowi przed wejściem na wydarzenie. W związku z dodatkowymi formalnościami związanymi z identyfikacją i zarządzaniem zgodami, odwiedzający ponoszą opłatę administracyjną w wysokości 500 PLN.
4. W ramach Targów odwiedzający mogą korzystać z przygotowanych atrakcji, takich jak: prezentacje sprzętu, warsztaty, pokazy i prelekcje, aktywności tematyczne, testy rowerów
5. Udział w testach rowerów oznacza akceptację regulaminu Strefy Testowej, który znajduje się przy wejściu do Strefy Testowej.
6. Dostępny będzie parking rowerowy, bezpłatny dla Odwiedzających BIKE EXPO. Korzystanie z parkingu oznacza akceptację jego regulaminu, znajdującego się przy wejściu na Parking. Parking w dniach 5-6 kwietnia 2025 r. będzie zlokalizowany przy wejściu pieszym na BIKE EXPO, brama nr 5 PGE Narodowego.
7. Uczestnicy Targów zobowiązani są do stosowania się do poleceń wydawanych przez Organizatorów oraz służby porządkowe w trakcie trwania wydarzenia.

Kwestie organizacyjne

1. Godziny otwarcia: Targi są otwarte dla odwiedzających:
   • Sobota, 5 kwietnia 2025: 9:00–18:00
   • Niedziela, 6 kwietnia 2025: 9:00–17:00
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin otwarcia w uzasadnionych przypadkach.
3. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz:
   • Wnoszenia broni, materiałów wybuchowych i innych niebezpiecznych przedmiotów.
   • Palenia tytoniu poza wyznaczonymi strefami.
   • Spożywania alkoholu.
4. Organizator zapewnia ochronę i monitoring na terenie wydarzenia.
5. Lista Wystawców będzie dostępna na stronie internetowej www.bikeexpo.pl oraz dostępna na terenie Targów.
6. Wystawca, jego przedstawiciel lub Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatorów o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach w trakcie trwania Targów.
7. Przedstawiciel Wystawcy lub Uczestnik wydarzenia obowiązany jest przestrzegać przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i porządku oraz stosować się do poleceń Organizatorów w tym zakresie, a także korzystać z wejść i wyjść oraz układu komunikacyjnego wyznaczonego w przestrzeni targowej.
8. W przypadku stwierdzenia wyrządzenia szkody na Stadionie, w tym zniszczeń, osoba odpowiedzialna za jej dokonanie zostanie obciążona materialnie.
9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo przesunięcia terminu Targów lub ich odwołania w przypadku zaistnienia okoliczności, które nie są od niego zależne – bez ponoszenia konsekwencji finansowych.

Postanowienia końcowe

1. Niestosowanie się przez przedstawicieli Wystawców lub Uczestników do zapisów Regulaminu i/lub poleceń Organizatorów i/lub służb działających na zlecenie Organizatorów może skutkować koniecznością natychmiastowego opuszczenia Targów.
2. Wystawcy i ich przedstawiciele oraz Uczestnicy Targów są zobowiązani respektować obowiązujące przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej oraz regulaminu obiektu PGE Narodowy oraz Parkingu PGE Narodowy dostępnych na stronie www.pgenarodowy.pl.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione na terenie BIKE EXPO.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i jednocześnie zobowiązują się do niezwłocznego opublikowania zmian na stronie www.bikeexpo.pl.

1. Administratorem danych osobowych Uczestników/Wystawców jest WMM Sp. z o.o.  ul. Hlonda 2c lok. 43 w Warszawie . Regulamin wchodzi
   w życie z dniem 05.04.2025 r. o godzinie 09:00 i traci ważność 06.04.2025  r. o godz. 17.00.
2. Wszelkie uwagi i pytania można kierować do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej: office@bikeexpo.pl